Privatzimmer

Übersicht

Die Funktion „Privatzimmer“ ist nur verfügbar, wenn Ihre Anlage das Multi-User-Abonnement besitzt.
Diese Funktion ermöglicht es Anlagenadministratoren, Standardbenutzer ohne Berechtigung (z. B. Rezeptionisten, allgemeines Personal) daran zu hindern, Zugangsdaten für sensible oder reservierte Räume, die als „Private“ gekennzeichnet sind, zu erstellen oder zu verwalten. So kann nur autorisiertes Personal Schlüssel für diese Räume programmieren, was die Sicherheit in sensiblen Hotelbereichen erhöht.
Gästezimmer können nicht als „Private“ markiert werden.

Markieren eines Raums als „Privat“

Melden Sie sich als Administrator oder als Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen an (Tür bearbeiten + Privatzimmer).
Navigieren Sie zum Tab „Türen“.
Finden Sie die Tür, die Sie als „Privat“ festlegen möchten, klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche „Ändern“ (bei einer neuen Tür fügen Sie diese zuerst hinzu).
Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Gästezimmer“ für diese Tür auf Nein steht.
Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Vorbelegt für Gästekarten“ auf Nein steht.
Stellen Sie den Schalter „Privatzimmer“ auf Ja, um den Raum als privat zu markieren (nur verfügbar bei Multi-User-Abonnement).
Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor und klicken Sie auf „Weiter“, um zu speichern.

Dieses Flag „Privatzimmer“ kennzeichnet ein Schloss in der Datenbank als privat. Es wirkt sich nicht auf Initialisierungskarten aus, daher ist kein Reset oder Re-Initialisieren eines bestehenden Schlosses erforderlich, damit die Änderung wirksam wird.

Für bestehende und neue Räume ist der Schalter „Privatzimmer“ standardmäßig auf NEIN gesetzt.

Benutzerberechtigungen für Privatzimmer

Gehen Sie zum Tab „Weitere“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmeldedateng“.
Finden Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und klicken Sie auf den Benutzernamen.
Finden Sie das Kontrollkästchen „Kartenprogrammierung für Privaterzimmer“.
Weisen Sie diese Berechtigung nur vertrauenswürdigen Benutzern zu.

Administratoren besitzen alle Berechtigungen, daher auch die Berechtigung „Kartenprogrammierung für Privatzimmer“.

Was passiert, wenn ein Raum das Flag „Privaterzimmer“ hat

Nur Administratoren oder Benutzer mit der Berechtigung „Kartenprogrammierung für Privatzimmer“ können Zugangsdaten erstellen oder ändern, die das Öffnen von Privatzimmern erlauben.

Privatzimmer sind für Benutzer ohne diese Berechtigung in allen relevanten Oberflächen ausgeblendet oder deaktiviert:

Startseite: Kacheln für Privatzimmer sind verborgen, um einen schnellen Check‑in für diese Zimmer zu verhindern.
Türen‑Tab: Privatzimmer sind in der Türliste verborgen; Benutzer können keine Türinformationen einsehen oder Funktionen wie Initialisierung, Bearbeitung oder Programmierung bei privaten Türen ausführen.
Schlüsselprogrammierung (Karten/Mobile): Privatzimmer erscheinen nicht als auswählbare Türen bei der Programmierung von Zugangsdaten.
Kopierprogrammierung (Karten/Mobile): Wenn eine Berechtigung Privatzimmer enthält, können Benutzer ohne Berechtigung keine Kopie erstellen und erhalten die Fehlermeldung: „Sie dürfen keine Kopie dieses Schlüssels erstellen, da er Privatzimmer öffnet.“