Privékamers
Overzicht
- De functie Privékamers is alleen beschikbaar als uw installatie een Multi‑user‑abonnement heeft.
- Met deze functie kunnen beheerders voorkomen dat standaardgebruikers zonder toestemming (bijv. receptiemedewerkers, algemeen personeel) toegangsreferenties aanmaken of beheren voor gevoelige of gereserveerde ruimtes die als “Privé” zijn gemarkeerd. Alleen geautoriseerd personeel kan zo sleutels voor deze ruimtes programmeren, wat de beveiliging in gevoelige hotelgebieden verbetert.
- Gastenkamers (guest) kunnen niet als “Privé” worden gemarkeerd.
Een kamer als “Privé” markeren
- Meld u aan als Beheerder of als gebruiker met de benodigde machtigingen (deur bewerken + privékamers).
- Ga naar het tabblad Deuren.
- Zoek de deur die u als “Privé” wilt instellen, klik erop en vervolgens op de knop Wijzigen (als het een nieuwe deur is, voeg deze eerst toe).
- Zorg dat de schakelaar “Gastverblijf” voor die deur op NEE staat.
- Zorg dat de schakelaar “Voorgeselecteerd voor gastenkaarten” op NEE staat.
- Zet de schakelaar “Privékamer” op JA om de kamer als privé te markeren (alleen beschikbaar bij een Multi‑user‑abonnement).
- Breng eventueel andere wijzigingen aan en klik op Doorgaan om op te slaan.
Deze vlag “Privékamer” markeert een slot als privé in de database. Dit heeft geen effect op initialisatiekaarten; het is dus niet nodig een bestaand slot te resetten of opnieuw te initialiseren om de wijziging actief te laten worden.
Voor bestaande en nieuwe kamers staat de schakelaar “Privékamer” standaard op NEE.
Gebruikersmachtigingen voor Privékamers
- Ga naar het tabblad Verschillende.
- Klik op de knop Inlogbeheer.
- Zoek de gebruiker aan wie u machtigingen wilt toewijzen en klik op de gebruikersnaam.
- Zoek het selectievakje met de aanduiding “Kaartprogrammering voor privékamers”.
- Ken deze machtiging alleen toe aan vertrouwde gebruikers.
Beheerders hebben alle machtigingen en dus ook de machtiging “Kaartprogrammering voor privékamers”.
Wat gebeurt er wanneer een kamer de vlag “Privékamer” heeft
Alleen beheerders of gebruikers met de machtiging “Kaartprogrammering voor privékamers” kunnen toegangsreferenties aanmaken of wijzigen die Privékamers openen.
Privékamers worden voor gebruikers zonder deze machtiging in alle relevante interfaces verborgen of uitgeschakeld:
- Startpagina: tegels voor Privékamers worden verborgen om snelle check‑ins voor deze kamers te voorkomen.
- Tabblad Deuren: Privékamers zijn verborgen in de deur‑lijst; gebruikers kunnen geen deurgegevens bekijken en geen acties uitvoeren zoals initialiseren, bewerken of programmeren op privédeuren.
- Assistenten voor kaart‑ en mobiele programmering: Privékamers verschijnen niet als selecteerbare deuren bij het programmeren van toegangsreferenties.
- Assistenten voor kopiëren (kaart/mobiel): Als een referentie Privékamers bevat, kunnen gebruikers zonder machtiging geen kopie aanmaken en zien zij de foutmelding: “U kunt geen kopie van deze sleutel maken, omdat deze privékamers opent.”
