Beim Programmieren von Karten können Sie bei AERO X zwischen zwei verschiedenen Kartentypen wählen: Gästekarten oder Benutzer-/Personalkarten. In der AERO Basisversion haben Sie diese Option nicht. Dort werden alle Karten als Benutzer-/Personalkarten programmiert.
Die Möglichkeit, den Kartentyp zu wählen, ist eng mit der
Möglichkeit verbunden, zwei verschiedene Türtypen zu konfigurieren (ein
weiteres Leistungsmerkmal von AERO X, das in AERO nicht enthalten ist). Die
Beschreibung finden Sie auf der Seite Türen konfigurieren: Gästezimmer
(Zimmer, die ausschließlich für Gäste bestimmt sind - typischerweise die
Schlafräume) und Serviceräume (externe
Zugänge/Türen, Gymnastikräume, Büros, SPA, Konferenzräume, ...).
Gästezimmer und Gästekarten sind für den Hotel- und Gaststättenbetrieb vorgesehen.
Gästekarten eignen sich für Hotelzimmer, weil man die Uhrzeit
der Abreise festlegen kann. Sie lassen sich schnell duplizieren (falls mehrere
Personen Zutritt zum selben Raum benötigen) und bieten die Sicherheit, dass die
jeweils zuletzt programmierte Gästekarte automatisch alle zuvor erstellten
Gästekarten deaktiviert.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale:
MINDESTENS 1 GÄSTEZIMMMER
Im typischen Fall wählen Sie ein Gästezimmer (Hotelzimmer) und bei Bedarf einen oder mehrere Serviceräume.
Zum Programmieren einer Gästekarte müssen Sie mindestens 1 Gästezimmer
(erkennbar am Bett-Symbol) auswählen.
Sie können bis zu 4 Zimmer für eine Gästekarte auswählen (für Suiten oder
ähnliche Konfigurationen) und
Eine beliebige Anzahl Servicetüren hinzufügen.
Türen, die „vorbelegt“ sind, werden automatisch in die Auswahl aufgenommen,
können aber abgewählt werden.
ABREISEZEIT
Bei allen zu programmierenden Karten müssen Sie das
Gültigkeitsende angeben, bei Gästekarten geben Sie zudem die Uhrzeit an, zu
welcher der Gast das Zimmer am letzten Tag verlassen muss. Die Standardeinstellung ist 12:00. Diese
Einstellung kann aber geändert werden.
Nach dieser Uhrzeit können die Gäste das Zimmer nicht mehr betreten.
AUTOMATISCHE DEAKTIVIERUNG DER VORHERIGEN KARTEN
Die Gästekarte, die als letztes vor das Türschloss gehalten
wurde, deaktiviert automatisch alle zuvor für das Zimmer programmierten
Gästekarten. Dadurch ist sichergestellt, dass der vorherige Gast das Zimmer
auch dann nicht mehr betreten kann, wenn seine Karte noch nicht abgelaufen ist.
ZWEITE GÄSTEKARTE
Wenn sich mehrere Gäste ein Zimmer teilen (z. B. eine
Familie) und mehr als eine Karte benötigen, können Sie, nachdem Sie die erste
Gästekarte programmiert haben, eine oder mehrere Kopien davon machen. Die
Einstellungen auf den Kopien sind die gleichen wie auf der ersten Karte.
Sie finden die Funktion zum Kopieren von Karten:
Wichtig: Erstellen Sie keine neue Gästekarte für die anderen Gäste, da nur die zuletzt programmierte Karte funktioniert (siehe AUTOMATISCHES ABMELDEN FRÜHERER KARTEN).
PRIVATMODUS AUTOMATISCH AUFHEBEN
Beim Programmieren einer Gästekarte überschreibt die Einstellung
BITTE NICHT STÖREN automatisch die Option PRIVATMODUS AUFHEBEN.
Wenn sich einer der Gäste im Zimmer befindet und den Privatmodus im Schloss
aktiviert hat, kann der andere die Tür mit der Gästekarte trotzdem öffnen
(Privatmodus aufheben).
Diese Option kann geändert werden in PRIVATMODUS NICHT AUFHEBEN. In diesem Fall
würde man mit der Karte das Zimmer nicht öffnen können, wenn jemand den
Privatmodus aktiviert hat.
Benutzer-/Personalkarten werden typischerweise für das Personal vor Ort programmiert oder für Benutzer, die Zugang zu verschiedensten Räumen benötigen. Dieser ist aber nicht unbedingt exklusiv, so wie es für einen Gast der Fall ist.
Aus diesem Grund unterscheiden sich Benutzer/Personalkarten deutlich von Gästekarten:
KEINE BESCHRÄNKUNG FÜR RÄUME
Die Karten öffnen beliebige Türen, ungeachtet dessen, ob es sich um Gästezimmer oder um Servicebereiche handelt.
KEINE ABREISEZEIT
Benutzer-/Personalkarten verlieren ihre Gültigkeit erst um 23:59 am letzten Tag der Gültigkeitsdauer.
KEIN AUTOMATISCHES ABMELDEN
Benutzer-/Personalkarten werden nicht automatisch abgemeldet, weil sie nicht für den exklusiven Zugang zu einem Raum vorgesehen sind.
KEIN KOPIEREN
Das System verhindert das exakte Kopieren einer
Benutzer-/Personalkarte. Daher ist auch keine entsprechende Schaltfläche
vorhanden. Falls jedoch eine einer vorhandenen Karte ähnliche
Benutzer-/Personalkarte programmiert werden soll, kann diese ausgehend von der
bestehenden Karte programmiert werden. Die meisten Einstellungen werden dabei
automatisch vererbt.
Eine solche Karte können Sie auf zwei Arten programmieren:
PRIVATMODUS NICHT AUTOMATISCH AUFHEBEN
Die BITTE NICHT STÖREN Option ist standardmäßig auf „Privatmodus
nicht aufheben“ eingestellt. Man geht davon aus, dass wenn ein Gast den
Privatmodus aktiviert hat, eine normale Benutzer-/Personalkarte diesen nicht
aufheben soll.
Diese Standardeinstellung kann aber über die Option „Privatmodus aufheben“
geändert werden, um das Programmieren entsprechender Karten im Notfall zu
ermöglichen.
Einzelnes Gästezimmer
Das ist der Standardfall, für den eine Gästekarte programmiert werden muss.
Zwei miteinander verbundene Gästezimmer A und B
Wenn A und B verschiedenen Gästen zugewiesen sind, müssen für A und B verschiedene Gästekarten programmiert werden. Die Verbindungstür bleibt geschlossen.
Wenn A und B denselben Gästen zugewiesen sind (Familie, Personengruppe), müssen Gästekarten programmiert werden, die für beide Zimmer funktionieren. Die Verbindungstür wird vom Personal geöffnet (Bürofunktion).
Gästezimmer A und B mit einem gemeinsamen Eingang
Wenn A und B verschiedenen Gästen zugewiesen sind, müssen für A und B verschiedene Gästekarten programmiert werden. Die Verbindungstür wird vom Personal geöffnet (Bürofunktion).
Wenn A und B denselben Gästen (Familie, Personengruppe) zugewiesen sind, muss für C eine separate Gästekarte programmiert werden. Die Einzeltüren von A und B werden vom Personal geöffnet (Bürofunktion).
