L’onglet Home

L’onglet Home n’est disponible qu’avec la licence AERO X.

Les chambres

Sur l’onglet Home figurent toutes les chambres (portes) gérées dans le système. 

Les chambres sont représentées sous forme de vignettes et regroupées selon les zones auxquelles elles sont affectées. Les titres des sections contiennent le nom des zones. Les chambres qui ne sont pas affectées à une zone sont regroupées sous la section « Autres chambres ». A défaut de zones, toutes les chambres sont affichées sous une même section nommée « Portes ». Les sections sont développées par défaut, mais elles peuvent être réduites individuellement.

Des points de suspension dans la désignation d’une chambre indiquent que le nom a été tronqué. 
Le nom complet peut être affiché dans l’info-bulle en glissant le pointeur de la souris sur la vignette.

La couleur de fond des vignettes est différente selon s’il s’agit d’une chambre (gris clair) ou d’une autre pièce ou local de service (blanc).

Il est possible de choisir une date de référence pour afficher l’état d’occupation des chambres : le jour actuel, le lendemain ou un des trois jours suivants.

Les symboles sur les vignettes varient selon la date de référence choisie et l’état d’attribution des cartes :

Libre
Aucune carte client attribuée pour le jour actuel

 

Occupée | Jour d’arrivée
Carte client avec début de validité aujourd’hui

 

Occupée
Carte client valable aujourd’hui (avec un début de validité avant et une fin de validité après aujourd’hui)

 

Occupée | Jour de départ
Carte client avec fin de validité aujourd’hui, aucune carte client GUEST avec début de validité aujourd’hui

 
 

Les vignettes peuvent afficher une alerte de piles faibles signalant qu’il faut prévoir leur remplacement.
Cette alarme est générée après le téléchargement et l’évaluation du journal des évènements de serrure (qui ne devrait pas être antérieur à 10 jours).
Il est recommandé de ne pas se fier uniquement au symbole pour remplacer les piles. Mieux vaut se référer aux Signaux optiques au niveau des serrures.

 

Conseils pratiques et sécurité

L’onglet Home est actualisé automatiquement toutes les 2 minutes pour éviter que la session expire et que l’utilisateur soit obligé de se connecter à nouveau.

Il est recommandé de toujours verrouiller l’ordinateur par mot de passe lorsque vous quittez votre poste de travail.
 

Actions sur l’onglet Home

Lorsque vous cliquez sur une vignette, la fenêtre Données de porte s’affichent avec les fonctions disponibles :

Programmation de carte et enregistrement rapide

Lorsque vous cliquez sur une chambre libre (verte) ou rendue libre dans le courant de la journée (orange), vous pouvez choisir entre la programmation d’une carte et l’enregistrement rapide.

 

« Programmer carte » démarre l’assistant de programmation de carte avec les options souhaitées. La carte sera préinitialisée pour la chambre et les locaux de service choisis.

« Enregistrement rapide » démarre un assistant plus rapide qui demandera uniquement le nombre de jours et le nom du client. La carte sera également préinitialisée pour la chambre et les locaux de services choisis.

Si la carte client doit donner accès à plusieurs chambres ou si voulez changer des paramètres, vous devez utiliser la fonction « Programmer carte ». Sinon, la fonction « Enregistrement rapide » est une méthode plus rapide pour programmer une carte.

Copie de cartes

Lorsque vous cliquez sur une chambre occupée (rouge), vous pouvez choisir entre la programmation d’une nouvelle carte ou la copie d’une carte.

 

« Copier » démarre le processus de copie d’une carte client valide pour la chambre en question.

Le bouton Copier est également disponible à la dernière étape de l’opération de programmation (dans le récapitulatif) lorsque vous cliquez sur une carte valide sur l’onglet Clés, ainsi qu’après la lecture d’une carte client valide.

Le nombre total de copies programmées pour une carte est affiché sur l’onglet Clés. Cette valeur n’est affichée que pour les cartes client. Elle est vide pour les cartes d’utilisateur/de personnel.

La liste des copies de cartes est affichée dans les vues suivantes :

  • dans la fenêtre « Données de clé », sur l’onglet CLES, lorsque vous cliquez sur une ligne contenant des cartes
  • à la dernière étape (récapitulatif) de l’assistant de programmation de cartesCard copy wizard summary
  • à la dernière étape (récapitulatif) de l’assistant de lecture de cartes
  • dans la fenêtre « Données de porte », sur l’onglet Home, lorsque vous cliquez sur une vignette de porte ou sur une ligne contenant des portes

AERO X permet de faire jusqu’à 255 copies d’une carte.

Dès qu’une carte client est bloquée par le biais de l’assistant ou qu’une carte plus récente est créée pour la même chambre, toutes les copies de la carte seront bloquées également.

Locaux de service

En cliquant sur une vignette d’un local de service, vous avez uniquement la possibilité de programme une carte qui sera préinitialisée comme carte d’utilisateur/de personnel pour la porte sélectionnée.