Avez-vous déjà installé le lecteur et l’application CISA Reader App et avez-vous configuré les portes de votre système? Alors, vous pouvez programmer une carte permettant d’ouvrir les portes.
Cliquez sur l'onglet Clés puis sur Nouvelle carte
Vous pouvez également démarrer l’assistant pour la programmation de cartes sur l’onglet Portes ou (si vous avez AERO X) sur l’onglet Accueil en cliquant sur une porte puis sur Programmer carte. Dans ce cas, la porte sera présélectionnée.
Type de carte (AERO X uniquement)
Si vous disposez du paquet AERO X, vous pouvez choisir entre la programmation d’une carte Client et celle d’une carte Utilisateur/personnel.
La carte Client est prévue pour les clients de l’hôtel car elle permet d’indiquer l’heure de départ et elle peut être dupliquée (si plusieurs personnes ont besoin d’accéder à la même chambre).
De plus, elle offre la garantie que la dernière carte programmée, quand elle est présentée devant la serrure électronique de la chambre, annule automatiquement toutes les cartes précédentes.
Pour le personnel et pour tous ceux qui ont besoin d’accéder à des locaux autres que les chambres (par ex. bureaux, salles de gym, salles de conférence, ...) choisissez Utilisateur/personnel.
Sans le paquet AERO X, toutes les cartes créées sont automatiquement des cartes du type Utilisateur/personnel.
Portes
Sélectionnez les portes à ouvrir. Ensuite, cliquez sur Continuer.
Note (concernant AERO X uniquement)
Pour programmer une carte client, vous devez sélectionner au moins une chambre (identifiable grâce au symbole représentant un lit).
Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre chambres pour la même carte client.
Il n'y a pas de limite au nombre de portes de service vous pouvez ajouter dans la sélection.
Les portes présélectionnées sont automatiquement incluses. Il est toutefois possible de les désélectionner.
Modifiez la Date de fin de validité selon vos besoins: une carte du type Utilisateur/Personnel ouvrira les portes sélectionnées jusqu’à 23h59 à cette date. Après, il faudra la reprogrammer. Sur une carte client (AERO X uniquement), vous pourrez spécifier l’heure de départ (par défaut, à 12 h).
Vous pouvez enregistrer la personne à qui vous remettez la clé dans Utilisateur. Il vous suffit de choisir le nom dans la liste.
Si beaucoup de noms la composent, vous pouvez filtrer la recherche en tapant une partie du nom.
Si la personne ne figure pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur +.
Ensuite, cliquez sur Continuer.
Placez la carte à programmer sur le lecteur et attendez. Le programme vérifie si la carte est correcte et procède automatiquement à la programmation. Veillez à ne pas retirer la carte du lecteur.
Au terme de l'écriture des données, un récapitulatif s'affiche.
Si vous ne parvenez pas à programmer la carte, consultez la note technique ci-dessous, ou consultez la page Je ne parviens pas à lire ou programmer une carte.
Pendant la programmation, vous pourrez choisir certaines options avancées.
Vous pouvez définir les jours de la semaine et les plages horaires où la clé peut être utilisée.
À l'étape 2 – Configuration, cliquez sur la barre Jours et horaires. Dans l'exemple, nous avons choisi du lundi au vendredi.
Deux plages horaires peuvent être définies au maximum. Par exemple, 8:00-12:45,15:30-18:45.
Note :
La fonction PRIVACY est accessible à certains modèles de serrure électronique. Elle est conçue pour les clients d'un hôtel qui, une fois dans leur chambre, peuvent empêcher l'ouverture de la porte par le personnel. Deux versions sont disponibles : avec la touche PRIVACY située sur la serrure du côté intérieur de la porte, ou à l'aide du cylindre à bouton, également située sur la serrure du côté intérieur de la porte.
Lors de la programmation d'une carte, l'option « Outrepasser PRIVACY » permet d'établir si une carte peut ignorer la fonction PRIVACY (il est important que le gérant puisse entrer en cas d'urgence). Généralement, dans un hôtel, les cartes du personnel de service n'annulent pas la fonction PRIVACY. Seules les cartes du gérant et des clients peuvent le faire.
La configuration par défaut AERO est Outrepasser PRIVACY, La configuration par défaut AERO X est Outrepasser PRIVACY pour les cartes client et Ne pas outrepasser PRIVCY pour les cartes du type Utilisateur/Personnel.
Note : Veillez à toujours activer la fonction « Outrepasser PRIVACY » pour les cartes d’urgence.
Note : vérifiez si le modèle de serrure est compatible avec cette fonction.
Dans certains cas, vous souhaitez peut-être mettre certaines portes en ouverture libre-passage, par exemple, l’entrée principale, la porte d’une salle de conférence pendant une conférence ou un bureau pendant les heures de travail.
Pour ce faire, il faut activer la fonction bureau dans les serrures électroniques des portes en question (voir Ajouter une porte pour plus d’information).
Ici, vous pouvez choisir si la carte que vous programmez peut activer et désactiver l’ouverture libre-passage sur les portes quelle peut ouvrir.
Choisissez « Fonction bureau = oui » pour activer cette fonctionnalité sur la carte.
Pour activer et désactiver l’ouverture libre-passage, vous devez présenter la carte deux fois rapidement l’une après l’autre devant la serrure.
Le témoin de la serrure clignotera quatre fois en rouge et vert.
